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International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. L’International Rescue Committee (IRC) recrute Chargé (e) Recrutements.

Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

• des candidats retenus
• Informer les candidats des résultats obtenus et éventuellement donner des feedbacks à la demande.
• Créer le candidat retenu dans Workday et sur People Directory
• Assurer la gestion administrative des dossiers (promesse d’embauche, rédaction et signature du contrat de travail, documents contractuels, PV/ closing du recrutement…)
• S’assurer que les nouvelles recrues complètent leur dossier administratif et les formations obligatoires requises par IRC avant la prise de fonction.
• S’assurer que la politique IRC WAY et les politiques relatives à la protection et au harcèlement ont été lues et signées.
• Alimenter et gérer la candidathèque de IRC
• Contrôler la complétude des dossiers de recrutement et veiller à leur référencement, classement et archivage dans le box département RH.
• Gestion de l’accueil et intégration des nouveaux staffs
• Préparer le plan d’induction des nouvelles recrues et en assurer la mise en œuvre dans les délais requis (maximum 5 jours)
• Affecter, selon la politique du tutorat, un tuteur/ trice à chaque nouvelle recrue.
• Coordonner avec le service d’affectation, l’installation physique des nouveaux staffs : bureau, matériel, documentation.
• Coordonner avec le hiring manager, le suivi de la période d’essai et/ou dès 90 jours.

Gestion des contrats de travail

• Préparer les contrats de travail et les avenants au contrat de travail et en faire le suivi
• Veiller à la bonne documentation des entretiens de fin de contrats conformément aux règles en vigueur
• Constituer le dossier du personnel des nouveaux staffs
• Faire le suivi des périodes d’essai, des CDD, des contrats de consultance et de stage
• Effectuer le reporting périodique des activités de recrutement : RTS, Rapports d’activités, WRTS et veiller à archiver l’ensemble des documents afférents dans le dossier box.

Veille et optimisation de la politique de recrutement

CANDIDATURES FÉMININES VIVEMENT ENCOURAGÉES

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :

• La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).
• Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ;
• Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
• Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ;
• Package de rémunération très attrayante.